لإضافة حقول بيانات المستلمين في مستند الدعوة من لوحة مهام دمج المراسلات ثم مزيد من العناصر
الخطوات:
إنشاء قائمة المستلمين:
جدول بيانات: يمكنك استخدام برنامج Excel أو Google Sheets لإنشاء جدول يحتوي على أسماء المستلمين، عناوينهم، وغيرها من التفاصيل التي تريد تضمينها في الدعوة. تأكد من أن كل قطعة من المعلومات (الاسم، العنوان، إلخ) موجودة في عمود منفصل.
قائمة جهات الاتصال: يمكنك أيضًا استيراد قائمة جهات الاتصال من برنامج Outlook أو أي برنامج آخر لإدارة جهات الاتصال.
إنشاء مستند الدعوة الأساسي:
افتح برنامج معالجة النصوص (مثل Word) وقم بإنشاء مستند جديد.
اكتب نص الدعوة، وترك مسافات فارغة في الأماكن التي تريد فيها إدراج أسماء المستلمين أو معلوماتهم الأخرى.
بدء عملية دمج المراسلات:
انتقل إلى علامة التبويب "المراسلات" في شريط الأدوات.
انقر على "بدء دمج المراسلات".
اختر "خطوات دمج المراسلات".
تحديد المستلمين:
اختر مصدر البيانات (الجدول أو قائمة جهات الاتصال التي أنشأتها في الخطوة الأولى).
حدد المستلمين الذين تريد تضمينهم في دمج المراسلات.
لإضافة حقول بيانات المستلمين في مستند الدعوة من لوحة مهام دمج المراسلات ثم مزيد من العناصر؟
الاجابة الصحيحة هي
إدراج حقل دمج
إدراج حقول دمج:
ضع المؤشر في المكان الذي تريد فيه إدراج حقل دمج (مثل الاسم أو العنوان).
انقر على "إدراج حقل دمج" واختر الحقل المناسب من القائمة المنسدلة. سيظهر رمز لحقل الدمج في المستند.
كرر هذه العملية لكل حقل تريد إضافته (مثل اسم العائلة، العنوان، المدينة، إلخ).
معاينة النتائج:
قبل طباعة الدعوات، يمكنك معاينة النتائج لضمان صحة البيانات وإخراج المستند بشكل صحيح.
إنشاء المستندات النهائية:
انقر على "إنهاء ودمج" واختر الخيار المناسب لإنشاء مستندات فردية لكل مستلم أو طباعة جميع المستندات دفعة واحدة.
مثال:
إذا كان لديك جدول بيانات يحتوي على الأعمدة التالية: الاسم الأول، الاسم الأخير، العنوان، والمدينة، يمكنك إدراج حقول دمج في الدعوة كالتالي:
عزيزي/عزيزتي [اسم الأول] [اسم الأخير]،
نود دعوتكم لحضور...
عنوانك هو: [العنوان]، [المدينة]